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INFORMATIVA PRIVACY E COOKIES EXART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – UTENTI DEL SITO

Titolo Layer 1 Layer 2 (+ info)

1.          Definizioni

Cookies, Dati Personali, Informativa, Profilazione, Regolamento, Sito, Trattamento, Utenti. 1.1       Cookies: i cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).

1.2       Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1.3       Informativa: il presente documento, composto dall’informativa sul trattamento dei Dati Personali e dall’informativa relativa ai Cookies.

1.4       Profilazione: Trattamento Dati Personali mediante la valutazione di aspetti personali degli Utenti con l’utilizzo di procedure in tutto o in parte automatizzate.

1.5       Regolamento: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

1.6       Sito: il presente sito.

1.7       Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

1.8       Utenti: utenti del Sito

2.          Titolare del Trattamento

Just Visual S.r.l. Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è Just Visual S.r.l., con sede legale in Gardone Val Trompia (BS), 25063, Via Giacomo Matteotti n. 300/R, Codice Fiscale, Partita IVA e Registro Imprese di Brescia n. 03928480981 (“Just Visual”).

Qualsiasi richiesta degli Utenti relativa al Trattamento eseguito da Just Visual avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8) andrà rivolta a Just Visual a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo info@justvisual.it

3.          Finalità e base giuridica del Trattamento

 

a)   navigazione sul Sito: consenso;

b)   gestione delle richieste di contatto: consenso;

c)   invio di comunicazioni commerciali e promozionali, mediante Profilazione, da parte di Just Visual: consenso

d)   miglioramento del Sito: interesse legittimo.

 

Just Visual raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:

a)        Consentire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies.

Ø   La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è disciplinata nell’Informativa Cookies, disponibile ai seguenti punti 9 e 10 della presene Informativa, di cui Just Visual raccomanda la lettura.

b)        Gestire le richieste di contatto degli Utenti pervenute a Just Visual attraverso la compilazione del form di contatto da parte degli Utenti e/o l’invio spontaneo di e-mail all’indirizzo di contatto a tal fine predisposto da Just Visual.

Ø   La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera b è necessaria per la gestione delle richieste di contatto inviate dall’Utente. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa.

c)        Previo facoltativo consenso, eseguire analisi statistiche e ricerche di mercato, inviare materiale informativo e pubblicitario, segnalare, e invitare a, iniziative promozionali o eventi, in linea con i servizi offerti da Just Visual precedentemente fruiti dall’Utente stesso, anche mediante Profilazione.

Ø   La raccolta dei Dati Personali per le finalità di cui alla lettera c) è facoltativa e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di ricevere newsletter da Just Visual. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa.

d)        Eseguire analisi statistiche sull’utilizzo del Sito, per migliorare il Sito. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità Just Visual utilizza Dati Personali anonimi (Dati Personali che non identificano o rendono identificabile gli Utenti).

Ø   Il Trattamento di cui alla lettera d) si fonda sul legittimo interesse di Just Visual costituito dal beneficio che la Società può ottenere dalla predisposizione di un Sito che faciliti la navigazione e migliori l’esperienza degli Utenti, che Just Visual ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento(qualora non abbia ad oggetto dati anonimi) può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. g) della presente Informativa.

4.          Modalità di raccolta dei dati

 

a)   Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito (tramite Cookies);

b)   Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti;

c)   Dati Personali espressamente comunicati a Just Visual dagli Utenti tramite e-mail e/o con modalità offline.

Just Visual raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

a)          Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, Just Visual raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies qui di seguito riportata);

b)          Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti: sono i Dati Personali forniti dagli Utenti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per inviare richieste di contatto tramite il form presente sul Sito.

c)          Dati Personali espressamente comunicati a Just Visual dagli Utenti tramite e-mail e/o con modalità offline: sono i Dati Personali direttamente comunicati a Just Visual dagli Utenti mediante e-mail all’indirizzo a tal fine predisposto e/o tramite modalità diverse dal Sito.

5.          Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

 

Dipendenti e/o collaboratori, terzi fornitori di servizi IT, terzi tecnici e commerciali. I Dati Personali sono trattati da Just Visual e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Unione Europea. In particolare, Just Visual informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

a)           dipendenti e/o collaboratori di Just Visual;

b)           soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo esemplificativo: società che si occupa dei servizi di hosting, tecnici IT);

c)           soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del Sito;

d)           soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire la prestazione dei servizi da parte di Just Visual;

e)           previo facoltativo consenso dell’Utente, soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter e/o qualsiasi altro tipo di comunicazione commerciale, servizi di marketing, promozione, analisi delle abitudini e scelte di consumo, anche mediante Profilazione.

6.          Periodo diconservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)

 

a)     Cookies: si veda Informativa Cookies;

b)    Dati del form “contatti”: 6 mesi dalla ricezione della richiesta;

c)     Dati per finalità commerciali: 24 mesi dall’ultima interazione dell’Utente con la Società.

I Dati Personali sono conservati da Just Visual per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 8 lett. a) e del diritto di opposizione di cui al punto 8 lett. g), Just Visual conserva i Dati Personali per i seguenti termini di durata:

a)     Cookies: per la finalità di cui al punto 3 lettera a), si raccomanda la lettura dell’informativa cookies, di cui ai successivi punti 9 e 10;

b)        Dati Personali raccolti per la gestione di richieste di contatto: per la finalità di cui al punto 3 lettera b), per un periodo di 6 mesi dalla ricezione della richiesta di contatto inviata dall’Utente mediante e-mail e/o compilazione dell’apposito form sul Sito. In deroga a tale termine, in caso di invio a mezzo del form “contatti” di un reclamo o di una lamentela, i Dati Personali dell’Utente verranno conservati per il periodo di cui alla successiva lettera e);

c)     Dati Personali per le comunicazioni commerciali: per la finalità di cui al punto 3 lettera c), per un periodo di 24 mesi successivi all’ultima interazione con Just Visual da parte dell’Utente, idonea a dimostrare un interesse alla ricezione di comunicazioni relative alla Società, come ad esempio la raccolta del consenso, l’apertura di newsletter, o l’invio di richieste di contatto;

d)     in ogni caso, Just Visual è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire a Just Visual stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.

Decorsi tali termini, Just Visual provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

7.          Profilazione

Trattamento automatizzato dei Dati Personali degli Utenti per finalità valutative e/o predittive. La Profilazione eseguita da Just Visual presenta le seguenti caratteristiche:

a)     contesto: i Clienti sono persone giuridiche: a) che volontariamente hanno manifestato il proprio interesse nei confronti dei Servizi, anche mediante spontaneo invio dei propri Dati Personali a Just Visual tramite compilazione del form “Contatti” dei Siti; b) operanti nel medesimo settore di attività di Just Visual e/o potenzialmente interessati ai Servizi, che hanno indicato un indirizzo e-mail di contatto, pubblicamente accessibile, all’interno del proprio sito internet;

b)     frequenza: le attività promozionali effettuate da Just Visual sono limitate all’esclusiva promozione dei Servizi e hanno un frequenza, al più, di c.a. 1 volta a settimana;

c)     oggetto: la Profilazione è limitata ai Dati Personali “di contatto” (nome, cognome, indirizzo e-mail, n. di telefono) di un numero relativamente circoscritto di Clienti, attuali o potenziali;

d)     finalità: promuovere la visibilità di Just Visual e la fruizione dei Servizi, tramite l’invio di newsletter e/o comunicazioni promozionali a persone giuridiche potenzialmente interessate al contenuto di tali comunicazioni commerciali;

e)     effetti per i Clienti: ricezione di comunicazioni commerciali relative ai Servizi e/o a Just Visual. In nessun modo, la Profilazione di Just Visual: i) costituisce un processo decisionale automatizzato da cui derivano effetti giuridici o similmente significativi per i Clienti; ii) pregiudica il comportamento dei Clienti; iii) determina alcuna discriminazione dei Clienti e/o si fonda su “vulnerabilità” dei Clienti.

8.          Diritti degli Utenti

Revoca del consenso, accesso a i Dati Personali, rettifica o integrazione dei Dati Personali, cancellazione dei Dati Personali, limitazione del Trattamento, opposizione al Trattamento, portabilità dei Dati Personali, data breach, reclamo alle autorità competenti Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:

a)          con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lett. b) e c), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail a Just Visual, esercitando l’opzione opt-out (cfr. art. 7 del Regolamento);

b)          chiedere a Just Visual l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta degli Utenti (cfr. art. 15 del Regolamento);

c)          chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);

d)          per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);

e)          al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);

f)           ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati Personali che lo riguardano e, conseguentemente, esercitare il diritto di portabilità e trasmettere tali dati ad un altro titolare (art. 19 del Regolamento)

g)          con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettera d), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un’e-mail a Just Visual (cfr. art. 21 del Regolamento);

h)          essere informato da Just Visual senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – art. 34 del Regolamento);

i)           proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti agli Utenti, questi ultimi possono consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, ovvero contattare Just Visual nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.

9.          Tipologia di Cookies

Cookies tecnici, necessari e funzionali alla navigazione sul Sito Cookies necessari alla navigazione:

a)          Finalità: sono i Cookies indispensabili per garantire la corretta operatività del Sito, in quanto consentono all’Utente di navigare al suo interno e di utilizzarne le funzionalità basilari. In nessun caso questi Cookies raccolgono informazioni suscettibili d’essere utilizzate per finalità commerciali. Tali Cookies necessari servono, tra l’altro, per: (i) memorizzare i dati forniti dall’Utente nel corso di una sessione di navigazione nel browser; (ii) mantenere attive le preferenze e le credenziali dell’Utente durante la navigazione sul Sito; (iii) visualizzare i contenuti nella lingua prescelta ad ogni accesso, riconoscendo da quale nazione l’Utente si connette (e ricordando nei futuri accessi tale impostazione). Per il corretto funzionamento del Sito è richiesta l’accettazione dei Cookies necessari alla navigazione, in quanto la loro mancata accettazione potrebbe impedire, o fortemente compromettere, le possibilità di navigazione sul Sito.

b)          Dati raccolti: dati relativi alla navigazione.

c)          Durata: cookie di sessione.

Cookies funzionali alla navigazione:

a)          Finalità: sono cookies che consentono di rendere maggiormente fruibile l’utilizzo del Sito. Tali cookies sono in grado di memorizzare i dati dell’Utente per il log-in al Sito, evitando che gli stessi dati debbano essere nuovamente inseriti ad ogni sessione di navigazione. Tali Cookies sono volti a facilitare e a velocizzare l’utilizzo del Sito, ma non sono tuttavia indispensabili per potervi navigare.

b)          Dati raccolti: dati relativi alla navigazione e alle preferenze manifestate durante la navigazione.

Durata: Cookies di sessione e permanenti.

Cookies analitici di terza parte Google Analytics cookies 

a)          Finalità: sono Cookies forniti da Google Inc. per monitorare, in forma anonima ed aggregata, l’analisi statistica del traffico degli Utenti sul Sito per adattare il Sito ai risultati emersi da tale analisi, in conformità agli interessi mostrati dagli Utenti medesimi.

b)          Dati raccolti: dati relativi al computer e alla visita dell’Utente sul Sito e che, in nessun caso, permettono a Just Visual di risalire autonomamente ai Dati Personali degli Utenti: (i) il dominio dal quale accede a Internet; (ii) l’indirizzo web dal quale l’Utente si è collegato al Sito, se disponibile; (iii) la data e l’ora del collegamento con il Sito, per quanto tempo lo stesso è durato e quali pagine sono state visitate; (iv) l’internet protocol address (IP) dell’Utente; (v) il sistema operativo del computer e il browserutilizzato dall’Utente; (vi) il dettaglio demografico aggregato degli Utenti che accedono al Sito.

c)          Durata: Cookies di sessione.

Per ulteriori informazioni sui Google analytics, l’Utente può consultare la seguente pagina web: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

10.       Accettazione e rinuncia ai Cookies

Consenso implicito, banner, accesso ai pannelli di controllo dei browser, servizio Your Online Choices L’Utente potrà prestare il proprio consenso all’utilizzo dei Cookies descritti nella precedente sezione 10 mediante le seguenti modalità:

1.          proseguendo nella navigazione del Sito o accedendo a qualunque area del Sito; ovvero

2.          cliccando sul tasto “Accetto” del banner informativo sulla presenza di Cookies pubblicato sul Sito.

La manifestazione del consenso può essere in ogni tempo modificata dall’Utente secondo le indicazioni contenute nella presente Informativa, la quale è accessibile mediante linkpresente nel banner ed in ogni pagina del Sito (footer). A tal fine, l’Utente potrà altresì contattare in ogni momento Just Visual per ottenere informazioni circa le concrete modalità attraverso cui potrà esercitare il proprio consenso/diniego selettivo o cancellare i Cookies.

Tuttavia, Just Visual specifica che la disattivazione dei Cookies tecnici indicati nella precedente sezione 10 potrebbe impedire la corretta navigazione sul Sito e/o limitarne la fruibilità. Conseguentemente, per meglio usufruire dei servizi della Società accessibili tramite il Sito, l’Utente è fortemente sconsigliato dal procedere con la disattivazione di tali Cookies tecnici.

Ciò posto, con riferimento a tutti i Cookies del Sito, l’Utente potrà modificare le impostazioni relative agli stessi, secondo le modalità previste nei pannelli di controllo del browser utilizzato, quali a titolo esemplificativo:

·            Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it-IT&hlrm=fr&hlrm=en

·            Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie

·            Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/products/windows?os=windows-7

·            Safari: https://support.apple.com/kb/PH19255?locale=it_IT

Inoltre, con specifico riferimento ai Cookies di profilazione e pubblicitari, oltre a poter utilizzare gli strumenti previsti dal browser per attivare o disattivare i singoli Cookies, Just Visual informa l’Utente che il sito www.youronlinechoices.com riporta l’elenco dei principali provider che lavorano con i gestori dei siti web per raccogliere e utilizzare informazioni utili alla fruizione della pubblicità comportamentale. L’Utente può disattivare o attivare tutte le società (ivi inclusa la Società) o, in alternativa, regolare le proprie preferenze individualmente per ogni società. Per procedere in tal senso, l’Utente può utilizzare lo strumento presente nella pagina www.youronlinechoices.com/it/le-tue-scelte per controllare ogni preferenza sulla pubblicità comportamentale prestata durante la navigazione in Internet.